领导不回消息,高情商的人不傻等也不急催,把握这四大法则就够了 |
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其实现在,每个人都很忙,谁都不能保证绝对及时地回应所有消息,这事放在职场里,无论是谁,肯定都遇到过。 但是,如果是老板没回复你的消息呢?恩,这事可能会麻烦一点,因为可能你就不能进行下一步工作。 遇到这种情况,我们的小伙伴总结了自己的一套方法,跟大家分享。看完有更好的方法,欢迎在留言区讨论,让大家取取经。 ——秋叶大叔 · 正· 文· 来· 啦· 周末去找朋友,发现他还在家拼命改方案,我奇怪他什么时候变得这么勤快了。 朋友委屈的说: 还不是领导自己太忙了,我周五中午发的消息他今天才回我,害我拖到现在还要改方案。领导还责怪我不上心,他没看到我就不会主动找他,冤死我了。 我问他为什么不赶在下班前再问领导一次。 “我哪知道他忙不忙,是不是真的没看到,再说了我也不敢催他呀。” 朋友的这种困惑相信很多人都有经历过。 给领导发消息请示工作,等了好久都没有回音; 等到都要怀疑人生的时候,斗胆再给领导发个短信或微信,可依旧石沉大海; 于是等到了下班之前,内心斗争了一万遍给领导打了一个电话,却是无人接听。 内心的绝望真的是难以言喻。 1 领导不回消息的原因 我们先来分析下领导不回你消息的原因,具体分为以下这几种情况: 【1】确实很忙,没看到 ——做领导的,微信里每天要处理的消息多达上百条,如果不及时查收消息就会被淹没。有的领导每天开会出差,真的不能时刻盯着手机看。 一般会在休息的时候统一回复消息,所以如果事情不紧急,可以稍微等等,先做其他的事情。 【2】看到消息了并不觉得紧急 ——对于你来说紧急的事情可能在领导那里并不重要,所以他会优先处理紧急的事情,等忙完了手头的工作再回复,但也有可能忙忘了也就忽视了你的消息。这种情况的可能性是很大的。 【3】自身问题 ——有时候埋怨领导没有回复你的消息,不妨看看自己发的消息有没有问题。 我就有遇到员工发消息,连个基本的问候都没有的情况,直接发一个文件说:“帮我看下。” 别说回消息了,老板没有直接开除你就不错了。 【4】考验能力 ——领导不回你消息,我们也可以往好的方面想,可能领导是想看你解决问题的能力,有些小事最好自己解决。 请示领导是应该的,但是不用任何大小事都请示。 毕竟领导很忙,还是希望手下的员工个个是得力干将,不给自己找麻烦,能自己解决就自己解决。 2 用四象限来判断是否“加催” 时间管理中有一个很重要的理论叫做“四象限法则”,即: 紧急不重要 重要且紧急 重要不紧急 不重要不紧急 其实,就分类而言,除了时间管理,在“领导不回复消息怎么办”的问题上,也是行得通的。 紧急不重要: 紧急不重要的事情,在领导眼里就是可以自行解决的,锻炼你能力的时候。 所以如果领导没有及时回复你的消息,你完全可以自己处理完之后,给领导一个结果就行了。 比如领导让你用新账号发一篇文章,可是你却发现领导忘记给你发账号密码,你登录不上去,这时候你给领导发消息他没及时回复,但你也不能干等着错过了发布时间。 对于领导来说这完全是你自己能解决的事情,你可以点忘记密码进行密码重置。 最后发个消息给领导说明原因: 由于您没有给我账号密码,我重置了密码并已经把新密码发送那个给您了,请注意查收。 这才是领导想要看到的结果,大事请示,小事自行解决。 重要且紧急: 如果遇到有重要有紧急的事情必须要得到领导回复的时候,你就不能傻等着了。 领导五分钟之内没有回复,你就可以再发个消息请示,若还是石沉大海,你就要行动起来,给领导打电话或者直接去办公室找他。 我同事说自己遇到过最夸张的,客户已经到公司了,领导却不在办公室,消息不回电话不接找一圈了都没看到人,于是她赌了一把,打电话给了老板的老婆,才得知领导手机没电了正在赶来的路上。 所以说对于重要紧急的事情,一定要调动身边一切的资源和关系去解决,千万不能坐以待毙。 重要不紧急: 遇到重要不紧急的需要请示领导的事情,我们在发消息的时候一定要表达的准确明了。 如果这件事情不是马上需要回复的,你大可以不急在一时。 领导没回你消息,你就等忙完自己手头上其他事情之后,再发一次消息给领导提醒一遍就好了。 作为职场人,一定要分得清轻重缓急,有对处理事情的能力。 不重要不紧急: 其实很多事情你只是给领导做一个汇报而已,领导不回不代表没看见。 不重要不紧急的事情发完消息,你就可以做其他事情了,下班前如果遇到领导可以再次向他重复下自己的汇报工作就可以了。 3 做职场有心人 领导回不回消息是一方面,但是我们作为员工一定要做好自己的本分,做个职场有心人,这是另一方面。 发送的消息要简单易懂。 ——在沟通中,语言一定要言简意赅逻辑清晰,让领导一看就知道事情的缓急及重要性,这样领导才能够迅速的给你回复。 注意基本的职场礼仪。 ——领导不回复你消息,很有可能是你在内容的表述上有些问题,他也懒得给你回复,所以发送消息时要慎重。 所以说,对于领导不回复消息这件事,我们要理性看待,不要以自己的主观臆想揣测领导,更不要觉得领导是不是对你有意见,故意刁难你,毕竟进度受影响是大家都不愿意看到的。 做个职场有心人,你会发现领导的心思没那么难猜。 |
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